各学院、各国创计划项目负责人：

我校2020年度大学生创新创业训练计划（以下简称“国创计划”）立项工作已于完成，立项通知详见本科生院网站《关于公布华中师范大学2020年大学生创新创业训练计划项目立项的通知》。现就经费报销事宜通知如下：

 

一、2020年国创计划经费报销的原则为“全程申报、实报实销、清零不补、终止返还”。

 

二、从即日起启动报销工作，单次报销金额不设比例，上限为项目经费限额（A级项目10000元，B级项目6000元）；项目经费不设劳务酬金类支出，所有经费支出须凭有效票据实报实销。本次报销通知仅涉及2020年国创计划创新训练类和创业训练类项目。创业实践类项目报销工作另行通知，请关注华中师范大学中科创业学院网站。

三、根据学校财务处相关规定，每年12月份对项目经费进行清零，各项目组务必于经费清零前按额度报销完毕。若财务处清零项目经费时，项目经费未报销完毕，后续不再补报。如遇财务处调整经费清零时间，我办将第一时间通过2020国创计划QQ群、本科教学工作QQ群发布通知。

四、因中期检查不合格、结项验收不合格或项目负责人自主申请终止项目，须将已报销的项目经费退还至财务处。 

五、报销范围及要求：

每项支出报销须凭正规机打发票、打印版电子发票、车船票、登机牌及相应行程单，或校内转账凭证，实报实销。

1.差旅费：往返车票、机票；目的地住宿发票；会议通知或培训通知、学院签字盖章的调研函。限乘坐硬卧及以下、高铁动车二等座及以下、飞机经济舱。如果无目的地住宿发票或交通票据无法形成武汉往返的闭环（即只有从武汉出发、或只有返回武汉的交通票据），请填写附件《华中师范大学差旅费报销特殊情况说明》（详见附件），写明未住宿、无法形成交通闭环原因，学院领导签字，并加盖学院公章。

出差期间，可按180元/天申请差旅补贴，补贴金额包含在项目总金额内，即交通费+住宿费+出差补贴不超过项目经费剩余额度。学生出差期间（野外出差、自驾、租车除外），住宿费在定额标准内按实际住宿天数据实报销。伙食补助和市内交通费按实际住宿天数包干发放。无住宿发票的，原则上只给予在途补助。

2.购买图书费用：携带正规购书发票、购书清单，至新图书馆完成图书验收手续（发票加盖“图书验收章”）后报销。

3.复刷费：正规机打发票，可以正常报销；打印复印定额发票，可以报销，但打印复印定额发票总额不超过500元。该项发票都须附打印复印明细清单，并加盖开具发票单位公章。

4.电脑耗材费发票若未打印明细，则须附物品清单，并加盖开具发票单位公章。

5.武汉通充值发票，总额不超过200元。

6.餐饮发票、食品发票、礼品发票、手机充值发票、汽车加油发票、接待费、文具等发票，不能报销。

7.经费报销其他要求参见财务处《报销手册和相关政策》，网址为：http://202.114.33.223/wsyy/kybxts.html

未尽事宜请询财务处。

 

六、所有机打发票、打印版电子发票台头必须为：华中师范大学，且必须打印纳税人识别号：12100000420005473C。普通机打发票即可，不需要增值税发票。

发票打印如需其他信息，请参考：

单位名称：华中师范大学

单位账号：559957528361

开户银行:中国银行武汉广埠屯支行

纳税人识别号：12100000420005473C

地址电话：武汉市洪山区珞喻路152号 027-67868082

支付系统行号：104521003326

同城结算行号:841088

 

七、报销流程

1.各项目负责人将发票、车票、机票、行程单等报销凭证，按财务处最新粘贴规范粘贴好（https://mp.weixin.qq.com/s/2RiI12zECEtbq4PqsVYDwQ）。联系本学院报账员老师（名单详见附件）打印经费报销预约单。报账员老师在填写预约单时，选择经费项目代码为1000-30106200956的大学生创新创业训练计划。

经费报销预约单经学院教学副院长或学院其他领导签字，并加盖学院公章后，于每周五上午以学院为单位统一提交至本科生院，本科生院将详细记录报销金额。

2. 本科生院领导签字并加盖公章后，将经费报销预约单及票据返还至学院教学秘书老师或报账员老师。

3.各学院凭预约单、报销票据至财务处一楼报账大厅扫描预约单报销。报销材料提交至财务处之前，请记录预约单上的“预约单号”、“业务号”、“预约时间”及“序号”，或将经本科生院领导签字、加盖本科生院公章的报销单拍照，以便在未收到报销款时到学校财务处查询。

5.财务处报销成功后会发送短信通知。至此，报销流程结束。从将报销材料扫描并投递到保管箱之日起，五个工作日内未收到所报销情况，请务必凭“预约单号”、“业务号”、“凭证号”到财务处查询，否则有可能导致报账失败，无法收到报销款。各项目经费使用情况以本科生院登记为准，若报销失败，请持相关凭证到本科生院修改登记。

6.相关要求：各项目负责人在提交所有报销票据之前，须拍照或扫描留底备查，作为中期检查和结项验收的经费使用凭证。收到财务处报销成功的短信通知后，请保留该通知并截图留存，作为后继查账凭证。

 

八、重要说明：

1.请各学院根据通知要求提交报销材料，逾期不予受理。因项目负责人、各学院提交材料延迟导致经费清零，本科生院将不予补发。

2.如因各种原因导致某一份报销单未报销成功，请务必保留好未报销成功的报销单，并及时到程凯老师处核销已登记的项目经费。

3.国创计划经费报销通知将不定期更新，相关要求以最新通知为准，由本科生院创新创业教育办公室负责解释。联系人：程凯，67868065，ckck@ccnu.edu.cn。2020年国创计划QQ群656202252，入群请备注姓名+学院年级。

 

 

本科生院实践教学与创新创业办公室

华中师大创新创业教育工作领导小组办公室

               2020年8月26日