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华中师范大学本科教学管理人员业务交流培训会议通知

发布人:来源: 发布时间:2021年12月06日 17:13点击数量:

各学院(部):

为促进我校本科教学管理干部职业能力提升,举办本科教学秘书老师系列交流培训活动,经研究决定,现将第二次交流培训活动有关事项通知如下:

一、参会人员:

各学院教学秘书老师、教学管理办公室成员。

二、会议时间:

本周四(2021年12月9日)上午08:30-11:30、 下午14:00-17:00

三、会议地点:

九号楼三楼339  计算机学院4号机房

四、会议主题

教务管理平台各功能模块详细介绍,业务流程梳理,常见问题处理方法。

五、会议议程

序号

主题

内容

报告人

 

1

权限管理

了解学籍科、教学运行、教学秘书角色,学习做好该角色的功能授权(要了解下所在岗位对应的功能菜单),并在该角色下分配相关用户。掌控admin账户,对其他角色进行授权。                           

了解学生数据范围,课程数据范围,教师数据范围权限,对各角色各用户的具体权限的范围进行管控。 明确具体负责人,以后直接由其进行控制。


8:30-9:00
0.5小时

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

学籍管理

(1)学生信息维护
(2)学籍异动维护(包括管理岗位直接维护、由学生申请再核);
(3)辅修报名:完成学生的辅修报名;
(4)专业分方向管理;
(5)大类分流管理。

(6)学生转专业:接收学院设置转专业条件、接收人数等信息,学生网上申请转专业,管理岗位审核。


9:00-9:30
0.5小时

3

教学计划管理

(1)课程库管理;
(2)维护好培养方案,执行计划继承培养方案等;
(3)培养方案变更申请、审核;
(4)教学计划变更申请、审核;
(5)通识选修课任务落实;
(6)板块课任务落实(包括英语分级教学、板块体育项目课);
(7)任务落实查询、任务通知书输出等。

10:00-10:30
0.5小时

4

排课管理

(1)人机交互排课以及排课前的相关设置,输出教师、班级、场地课表;
(2)场地预约管理:教师、学院预约场地,管理岗位审核;
(3)调停课维护。

10:30-11:00
0.5小时

5

选课管理

(1)生成配课;
(2)学生自主选专业选修课、通识选修课、板块课;
(3)考级报名;
(4)教学报名:缓考、免修等;
(5)重修管理:跟班重修、单开班重修、重修报名;
(6)预选管理。

11:00-11:30
0.5小时

6

考务管理

(1)集中排考以及排考前的相关设置;

14:00-14:30
0.5小时

 

 

 

 

 

7

成绩管理

(1)教师成绩录入以及录入前的相关设置,并输出成绩登记表、试卷分析表;
(2)成绩修改【学生】、成绩补录,以及审核;
(3)学业预警监控管理;
(4)成排排名统计等。

14:30-15:30
1小时

8

教学评教管理

学生评教师、同行评价,评价统计;

15:30-16:00
0.5小时

9

毕业设计(论文)管理

完成对毕业设计的指导教师库、指导教师可带年级专业、教师申报课题、管理岗位审核、学生选题以及毕业设计的过程管理(包括:开题报告、文献综述、周报、中期检查、论文等的上传)

16:00-16:30
0.5小时

10

毕业管理

(1)毕业生辅助信息表的生成以及毕业证书号、毕业照片等信息的更新、导入;
(2)理解毕业审核的各个条件,并操作主修专业毕业审核的流程;
(3)结合课程替代进行毕业审核。

16:30-17:00
0.5小时

 

                                                 本科生院

                                            2021126日

 

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