各学院(部):
为促进我校本科教学管理干部职业能力提升,举办本科教学秘书老师系列交流培训活动,经研究决定,现将第二次交流培训活动有关事项通知如下:
一、参会人员:
各学院教学秘书老师、教学管理办公室成员。
二、会议时间:
本周四(2021年12月9日)上午08:30-11:30、 下午14:00-17:00
三、会议地点:
九号楼三楼339 计算机学院4号机房
四、会议主题
教务管理平台各功能模块详细介绍,业务流程梳理,常见问题处理方法。
五、会议议程
序号 |
主题 |
内容 |
报告人 |
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1 |
权限管理 |
了解学籍科、教学运行、教学秘书角色,学习做好该角色的功能授权(要了解下所在岗位对应的功能菜单),并在该角色下分配相关用户。掌控admin账户,对其他角色进行授权。 了解学生数据范围,课程数据范围,教师数据范围权限,对各角色各用户的具体权限的范围进行管控。 明确具体负责人,以后直接由其进行控制。 |
8:30-9:00 0.5小时
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上 午 |
2 |
学籍管理 |
(1)学生信息维护 (2)学籍异动维护(包括管理岗位直接维护、由学生申请再核); (3)辅修报名:完成学生的辅修报名; (4)专业分方向管理; (5)大类分流管理。 (6)学生转专业:接收学院设置转专业条件、接收人数等信息,学生网上申请转专业,管理岗位审核。 |
9:00-9:30 0.5小时
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3 |
教学计划管理 |
(1)课程库管理; (2)维护好培养方案,执行计划继承培养方案等; (3)培养方案变更申请、审核; (4)教学计划变更申请、审核; (5)通识选修课任务落实; (6)板块课任务落实(包括英语分级教学、板块体育项目课); (7)任务落实查询、任务通知书输出等。 |
10:00-10:30 0.5小时 |
4 |
排课管理 |
(1)人机交互排课以及排课前的相关设置,输出教师、班级、场地课表; (2)场地预约管理:教师、学院预约场地,管理岗位审核; (3)调停课维护。 |
10:30-11:00 0.5小时 |
5 |
选课管理 |
(1)生成配课; (2)学生自主选专业选修课、通识选修课、板块课; (3)考级报名; (4)教学报名:缓考、免修等; (5)重修管理:跟班重修、单开班重修、重修报名; (6)预选管理。 |
11:00-11:30 0.5小时 |
6 |
考务管理 |
(1)集中排考以及排考前的相关设置; |
14:00-14:30 0.5小时 |
下 午 |
7 |
成绩管理 |
(1)教师成绩录入以及录入前的相关设置,并输出成绩登记表、试卷分析表; (2)成绩修改【学生】、成绩补录,以及审核; (3)学业预警监控管理; (4)成排排名统计等。 |
14:30-15:30 1小时 |
8 |
教学评教管理 |
学生评教师、同行评价,评价统计; |
15:30-16:00 0.5小时 |
9 |
毕业设计(论文)管理 |
完成对毕业设计的指导教师库、指导教师可带年级专业、教师申报课题、管理岗位审核、学生选题以及毕业设计的过程管理(包括:开题报告、文献综述、周报、中期检查、论文等的上传) |
16:00-16:30 0.5小时 |
10 |
毕业管理 |
(1)毕业生辅助信息表的生成以及毕业证书号、毕业照片等信息的更新、导入; (2)理解毕业审核的各个条件,并操作主修专业毕业审核的流程; (3)结合课程替代进行毕业审核。 |
16:30-17:00 0.5小时 |
本科生院
2021年12月6日